2024年,鄂托克前旗审计局在开展旗属国有企业财务收支情况审计时,发现部分企业存在往来款长期挂账未及时清理的问题,企业往来款项中有资产有负债,若不及时清理将可能导致资金占用问题与资产损失风险、财务报表失真、多缴企业所得税风险、法律诉讼风险等问题的发生。
一是资金占用问题与资产损失风险。应收款项长期未清理会占用企业资金,影响资金周转率,降低企业运营资金的灵活性,导致企业运营效率低下。其中个人应收款长期不清理,随着时间的推移,相关的证据材料可能灭失或难以查找,这将在法律纠纷中对企业产生不利影响。其次,长期挂账的往来款还可能增加坏账风险,导致款项无法收回,造成企业资产损失。
二是财务报表失真。长期未处理的往来款会使企业的财务报表数据不能真实反映企业财务状况,导致资产负债表失真,影响投资者、债权人等对企业财务实力和偿债能力的判断,进而影响企业筹资、投资等商业活动。
三是内部财务管理混乱。往来款长期未清理,从账务角度反映出企业内部财务管理制度的漏洞和执行不力,可能存在记账错误、业务衔接不畅、人员变动导致账目无人跟进或领导换届对任前账务不够重视等问题,不利于企业内部资源的有效配置和管理效率的提升。
四是多缴企业所得税风险。对于应收账款,如果超过一定时间仍未收回且未进行合理处理,在税务上可能被视为坏账损失,但企业需要有充分的证据证明该款项确实无法收回,否则可能无法在企业所得税前扣除,导致多缴税款。对于应付账款,若长时间未支付且无法提供合理理由,可能会被税务机关认定为“确实无法偿付的应付款项”,需计入应税收入,缴纳企业所得税。
五是法律诉讼风险。相关法律规定,债权人向债务人主张权利是具有诉讼时效的,若往来款项长期未清理,可能因诉讼时效届满而丧失法律保护,导致企业无法追回欠款,造成国有资产损失。
因此,审计建议国有企业应定期清理往来款项,加强财务管理和内部控制,从而降低上述风险的发生。同时,对确实无法收回的款项,国有企业应及时采取法律措施进行追偿或进行坏账处理,避免资产损失,以维护国有企业利益。(撰稿:张智源)
2024年,鄂托克前旗审计局在开展旗属国有企业财务收支情况审计时,发现部分企业存在往来款长期挂账未及时清理的问题,企业往来款项中有资产有负债,若不及时清理将可能导致资金占用问题与资产损失风险、财务报表失真、多缴企业所得税风险、法律诉讼风险等问题的发生。
一是资金占用问题与资产损失风险。应收款项长期未清理会占用企业资金,影响资金周转率,降低企业运营资金的灵活性,导致企业运营效率低下。其中个人应收款长期不清理,随着时间的推移,相关的证据材料可能灭失或难以查找,这将在法律纠纷中对企业产生不利影响。其次,长期挂账的往来款还可能增加坏账风险,导致款项无法收回,造成企业资产损失。
二是财务报表失真。长期未处理的往来款会使企业的财务报表数据不能真实反映企业财务状况,导致资产负债表失真,影响投资者、债权人等对企业财务实力和偿债能力的判断,进而影响企业筹资、投资等商业活动。
三是内部财务管理混乱。往来款长期未清理,从账务角度反映出企业内部财务管理制度的漏洞和执行不力,可能存在记账错误、业务衔接不畅、人员变动导致账目无人跟进或领导换届对任前账务不够重视等问题,不利于企业内部资源的有效配置和管理效率的提升。
四是多缴企业所得税风险。对于应收账款,如果超过一定时间仍未收回且未进行合理处理,在税务上可能被视为坏账损失,但企业需要有充分的证据证明该款项确实无法收回,否则可能无法在企业所得税前扣除,导致多缴税款。对于应付账款,若长时间未支付且无法提供合理理由,可能会被税务机关认定为“确实无法偿付的应付款项”,需计入应税收入,缴纳企业所得税。
五是法律诉讼风险。相关法律规定,债权人向债务人主张权利是具有诉讼时效的,若往来款项长期未清理,可能因诉讼时效届满而丧失法律保护,导致企业无法追回欠款,造成国有资产损失。
因此,审计建议国有企业应定期清理往来款项,加强财务管理和内部控制,从而降低上述风险的发生。同时,对确实无法收回的款项,国有企业应及时采取法律措施进行追偿或进行坏账处理,避免资产损失,以维护国有企业利益。(撰稿:张智源)