鄂托克前旗审计局:关于资产管理不善问题的几点审计建议
鄂托克前旗审计局在对某单位进行经济责任审计时,发现该单位存在未及时办理入账及移交手续,从而造成了资产管理不善的问题。问题产生的主要原因是:资产的监管和核算应该履行严格的手续和程序,但被审计单位在日常工作中只重视购置,不重视日常管理,资产核算分类不详细、不齐全,缺少资产实物登记账或台账,资产领用及保管手续不完善,导致固定资产管理责任不明确。针对上述审计问题,提出以下几点建议:
一是制定完善的管理制度。完善包括财务核算、内部控制、内部监管的制度,细致规范核算分类,明确具体规定,可设置专人负责和内部审计。
二是加强相关人员管理意识。单位的相关人员应该加强对财经法规政策的学习,对所支出的内容严格审核把关,做到手续齐全、程序合规,票据真实,尤其要严格履行资产核算及调拨手续。
三是资产管理实行备案制。对所有报销核算的资产是否登记入账进行备案制管理,从费用支出审核、购置领用等环节严格履行登记手续,通过登记备案管理,可以完整的管理和核实各类资产,避免流失和重复购置。